FUNGSI TAX INCLUSIVE

Jika tax inclusive diaktifkan, maka harga pada kolom price di faktur sudah termasuk pajak, sebaliknya jika tax inclusive tidak diaktifkan, maka harga pada kolom Price di faktur belum termasuk pajak.

CARA MENGUBAH INFORMASI YANG SUDAH TEREKAM

Untuk mengubah informasi pada faktur yang sudah terekam dilakukan dengan cara klik Transaksi Journal kemudian buka transaksi yang akan diubah dengan cara klik tanda panah disebelah kiri transaksi, selanjutnya lakukan pengeditan faktur, dan untuk mengakhiri, klik Ok.

FASILITAS RECEIVE MONEY PADA MENU BANKING

Fasilitas Receive Money digunakan untuk mencatat transaksi penyetoran dana perusahaan ke bank dan penerimaan uang dari pihak ketiga lainnya ke bank. Misalnya, pada tanggal 6 Desember 2010 Toko Oded membayar cicilan hutangnya ke perusahaan dengan mentransfer uang sebesar 10 juta ke rekening BNI milik perusahaan.
Langkah untuk menggunakan fasilitas Receive Money, diantaranya :

1. Dari menu Banking, klik Receive Money
2. Kolom Account, pilih BNI
3. Kolom Card, pilih Toko Oded
4. Klik Open Receive Payment
5. Kolom Date, isi dengan tanggal transaksi
6. Kolom Amount Received, isi 10 juta
7. Kolom Payment Method, pilih transfer to Bank
8. Lanjutkan dengan mengisikan memo 
9. Klik baris pertama di kolom Amount Applied tekan enter
10. Klik Record.

FASILITAS SPEND MONEY PADA MENU BANKING

Spend Money digunakan untuk mencatat transaksi pengeluaran uang perusahaan.
Langkah untuk memposting transaksi melalui spend money, diantaranya :

1. Dari menu Banking, klik Spend money
2. Kolom Account, diisi dengan account yang akan mengeluarkan uang
3. Kolom Payee, diisi kepada siapa uang akan dibayarkan
4. Kolom Memo, diisi dengan keterangan singkat transaksi
5. Kolom Date, diisi dengan tanggal transaksi
6. Kolom Ammount, diisi dengan jumlah uang yang dibayarkan
7. Kolom Acc#, diisi dengan nomor account yang akan menyimpan transaksi, lanjutkan dengan mengisi jumlah uang dan memo
8. Klik Record. (sebelum di- record, perhatikan Out of Balance harus 0)

BAGAIMANA MENCATAT TRANSAKSI MILYARAN DI MYOB

MYOB bisa mencatat transaksi dan menampilkan laporan keuangan hingga angka miliaran bahkan triliunan ditampilkan di Laporan Neraca dan Laporan Laba Rugi. Berikut ini trik dan tips untuk mencatat transaksi hingga miliaran di satu baris transaksi item yang anda beli maupun di jual.

Caranya :

1.  letakkan kursor di baris (field) unit price maupun di amount 
2. tekan tombol spasi di keyboard
3. akan dikeluarkan fasilitas bantuan Kalkulator
4. isikan angka hingga miliaran rupiah 
5. tekan Enter

.

CARA MENTRANFER UANG ANTAR BANK PADA MYOB

Transfer money adalah memindahkan uang diantara dua bank yang dimiliki. Contoh bagian accounting memasukkan uang dari BRI ke BNI sebesar 25 juta. Maka langkah-langkahnya adalah :

1. Dari default Accounts - pilih Transfer Money, maka akan ada tampilan Transfer Money
2. Isi Transfer Date dengan tanggal transfer
3. Isi Transfer Money from dengan BRI
4. Isi Transfer Money to dengan BNI
5. Isi Amount sebesar 25 juta
6. Edit memo jika diperlukan
7. Klik Record

APLIKASI EXCEL

Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang banyak digunakan untuk administrasi bisnis, khususnya dalam pembuatan laporan keuangan. Mengotomatisasi siklus akuntansi dengan menggunakan microsoft excel, dapat dilakukan dengan tahapan sebagai berikut :
1. Buat tabel referensi 
2. Buat blanko jurnal umum 
3. Buat blanko jurnal untuk ayat penyesuaian dan ayat penutup
4. Buat blanko buku besar
5. Buat blanko neraca saldo
6. Buat blanko neraca lajur
7. Buat blanko laporan neraca
8. Buat blanko laporan laba rugi
9. Buat blanko laporan perubahan ekuitas
10. Buat blanko neraca saldo setelah penutupan

Pada setiap blanko atau tabel tersebut dibuatkan formula dan fungsi agar terjadi otomatisasi. Formula adalah persamaan yang dimasukkan untuk melakukan penghitungan pada angka-angka di worksheet. Sementara fungsi dimaksudkan sebagai rangkaian rumus yang terdiri atas beberapa argumen yang tersusun sedemikian rupa agar dapat langsung digunakan sesuai dengan kategorinya. Untuk mengenal contoh aplikasi excel pada administrasi bisnis dan laporan keuangan, silahkan klik disini.