PENCATATAN PENJUALAN DENGAN UANG MUKA

Langkah-langkah pencatatan penjualan yang ada uang muka nya :

1. Buat Item Lists (Inventory), buat kodenya DP, dan namanya Uang Muka. Contreng pilihan I Sell this item, lalu hubungkan dengan akun Uang Muka Penjualan (Liability).

2. Saat menagihkan uangmuka catat dari menu Sales - Enter Sales - isi seperti biasanya, Invoice, customer, layout item, item number : pilih DP, amount isikan DP-nya.
Atas transaksi akan dijurnal:
Debit : Piutang Usaha
Kredit : Uang Muka Penjualan
Kredit : PPN Keluaran

Kenapa harus mencatatnya dari sales? Karena saat kita menagih uang muka, kita juga harus membuat faktur pajak atas uang muka.

3. Saat penerimaan pembayaran uang muka dicatat dr menu Sales - Receive Payment. Isi spt biasa.
Atas transaksi ini dijurnal:
Debit : Kas/Bank
Kredit : Piutang Usaha

4. Saat menjual barang dipotong uang muka, catat dr menu Sales - Enter Sales - Invoice - pilih customer - layout : item. Isikan qty barang yg dijual, kode barang dan harganya. Semua barang yg dijual disikan disana (setiap baris). Di baris terakhir, pilih kode item : DP, amount : isikan minus sejumlah uang muka yg sdh ditagihkan sebelumnya.
Atas transaksi ini akan dijurnal:
Debit : Piutang Usaha
Debit : Uang Muka Penjualan
Kredit : PPN Keluaran
Kredit : Penjualan
Debit : HPP
Kredit : Persediaan

RESTORE

Restore adalah pembuka file Back Up, langkah – langkahnya adalah:
a. Buka kembali program MYOB Accounting, klik open your company file
b. Kotak dialog open ditampilkan, pilih tempat penyimpanan file, pada kolom files option type pilih all files (*.*),lalu klik nama file kemudian klik open
c. Selanjutnya anda diminta untuk menyimpan ulang file Back Up tersebut dalam format MYOB
d. Berikutnya MYOB akan memberikan informasi nama file yang di Restore dan lokasi penyimpanan,setelah itu klik OKE.
e. Selanjutnya proses membuka Back Up dilakukan
f. Setelah proses selesai,pada kotak dialog Sign-On klik lalu OKE.
g. Jika anda menggunakan program MYOB Versi trial,maka akan tampil jendela company file activation,pilih I want to activate my company file later,untuk menunda proses pengaktifan,lalu klik continue
h. MYOB akan memberitahukan sisa masa aktif file,lalu klik OKE
i. Menu utama MYOB Accounting di tampilkan,anda dapat menggunakan file tersebut untuk memperbaiki atau menambah data.
j. Setelah selesai tutup kembali program MYOB tersebut.

BACKUP FILE

Sebelum anda melanjutkan ke tahap berikutnya,terlebih dahulu mempelajari pembuatan file cadangan atau biasa disebut “Back Up”. Back Up harus dilakukan sacara rutin minimal satu atau dua minggu sekali. Simpanlah file Back Up ditempat yang berbeda di tempat utama,misalnya di Hardisk eksternal,CD,DVD. 
Langkah – langkah melakukan Back Up adalah sebagai berikut:
a) Terlebih dahulu anda melakukan verifikasi data,untuk memastikan bahwa data yang akan disimpan tidak mengalami kesalahan. Caranya, dari menu utama MYOB Accounting Klik menu file, alu pilih Variey company file.
b) Ketikkotak konfirmasi MYOB Accounting tampil kemudian klik Oke
c) Proses verifikasi data dilakukan setelah akan tampil informasi yang memberitahukan tidak terdapat kesalahan dalam file data anda
d) Klik Oke untuk kembali kemenu utama MYOB,selanjutnya klik file lalu pilih Back Up
e) Pada MYOB company file Back Up, klik pilihan Back Up All data dan Not Check company file for error, lalu klik continue
f) Secara default MYOB menyimpan file Back Up dengan nama : MYOB diikuti bulan dan tanggal hari ini (myob2310). Tetapi anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan. Misal : Oded 2406, lalu klik Save
File Back Up disimpan dalam format Zip
g) Proses Back Up dalakukan. Setelah selesai anda akan dibawa kemenu utama MYOB Accounting. Tutup program MYOB anda, ketika jendela konfirmasi MYOB Accounting tampil, klik NO.

MENU PAYROLL

Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.

Fungsi menu-menu pada payroll adalah :
• Payroll categeories
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
• Pay employee
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
• Print paycheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
• Print payment summaries
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Prepare electric payments
Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement

FUNGSI MENU TIME BILLING

Time Billing adalah modul ini digunakan untuk mencatat informasi aktivitas perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok atau pelanggan.
Adapun menu-menu yang ada di modul Time Billing, diantaranya :

1. Activities List, untuk membuat informasi yang dilakukan perusahaan
2. Enter Activity Slip, untuk mencatat slip aktivitas perusahaan sebagai arsip
3. Activity Log, untuk menampilkan informasi aktivitas yang telah dicatat perusahaan
4. Prepare Time Billing Invoice, untuk mencetak faktur-faktur penagihan
5. Transaction Journal, untuk melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales 

RECONCILE ACCOUNTS

Reconcile Account lazimnya digunakan saat melakukan pengecekan lalu lintas transaksi uang masuk dan keluar, biasanya account kas/bank, penerimaan pelunasan piutang dan pembayaran utang. Contoh : Perusahaan membayar hutang kepada PT Indomotor sebesar Rp 40.000.000,- dengan cek BNI, namun sampai akhir bulan cek  belum diuangkan oleh supplier.
Langkah-langkah untuk melakukan kroscek transaksi tersebut, diantaranya :
1. Klik menu Banking - Reconcile Accounts
2. Pilih account BNI yang akan direkonsiliasi
3. Isi Bank Statement Date dengan tanggal akhir bulan
4. Isi New Statement Balance dengan nilai yang sama seperti di Calculated Statement Balance, sehingga Out of Balance bernilai Rp 0,-
5. Klik Reconcile
6. Jika hasil reconcile tidak akan diprint out klik Reconcile

FUNGSI TAX INCLUSIVE

Jika tax inclusive diaktifkan, maka harga pada kolom price di faktur sudah termasuk pajak, sebaliknya jika tax inclusive tidak diaktifkan, maka harga pada kolom Price di faktur belum termasuk pajak.