BACKUP FILE

Sebelum anda melanjutkan ke tahap berikutnya,terlebih dahulu mempelajari pembuatan file cadangan atau biasa disebut “Back Up”. Back Up harus dilakukan sacara rutin minimal satu atau dua minggu sekali. Simpanlah file Back Up ditempat yang berbeda di tempat utama,misalnya di Hardisk eksternal,CD,DVD. 
Langkah – langkah melakukan Back Up adalah sebagai berikut:
a) Terlebih dahulu anda melakukan verifikasi data,untuk memastikan bahwa data yang akan disimpan tidak mengalami kesalahan. Caranya, dari menu utama MYOB Accounting Klik menu file, alu pilih Variey company file.
b) Ketikkotak konfirmasi MYOB Accounting tampil kemudian klik Oke
c) Proses verifikasi data dilakukan setelah akan tampil informasi yang memberitahukan tidak terdapat kesalahan dalam file data anda
d) Klik Oke untuk kembali kemenu utama MYOB,selanjutnya klik file lalu pilih Back Up
e) Pada MYOB company file Back Up, klik pilihan Back Up All data dan Not Check company file for error, lalu klik continue
f) Secara default MYOB menyimpan file Back Up dengan nama : MYOB diikuti bulan dan tanggal hari ini (myob2310). Tetapi anda dapat mengubahnya sesuai dengan keinginan. Misal : Oded 2406, lalu klik Save
File Back Up disimpan dalam format Zip
g) Proses Back Up dalakukan. Setelah selesai anda akan dibawa kemenu utama MYOB Accounting. Tutup program MYOB anda, ketika jendela konfirmasi MYOB Accounting tampil, klik NO.