MENGENAL MYOB (bag.3)

E. MEMBUAT DAFTAR SUPPLIER

1. Dari Command Center, pilih Card File
2. Pilih Card List, klik New
3. Pilih Card Type : Supplier, isi data supplier
4. Enter, lanjutkan dengan mengisi informasi lainnya
5. Jika sudah lengkap, klik OK

F. MEMBUAT DAFTAR CUSTOMER

1. Dari Command Center, pilih Card File
2. Pilih Card List, klik New
3. Pilih Card Type : Customer, isi data supplier
4. Enter, lanjutkan dengan mengisi informasi lainnya
5. Jika sudah lengkap, klik OK

G. MEMBUAT DAFTAR PERSEDIAAN

1. Dari Command Center, pilih inventory
2. Pilih Item List, klik New
3. Isi data informasi persediaan, klik OK
4. Lanjutkan isi data di Item Information, klik OK

H. MENGISI NERACA AWAL

1. Dari Command Center, pilih Setup
2. Pilih Balance, klik Account Opening Balance
3. Isi saldo setiap account
4. Klik OK

I. MENGISI SALDO AWAL PIUTANG

1. Dari Command Center, pilih Setup
2. Pilih Balance, klik Customer Balance
3. Blok nama customer, klik Add Sale,
4. Enter, isi Historical Sale
5. Klik Record

J. MENGISI SALDO AWAL UTANG

1. Dari Command Center, pilih Setup
2. Pilih Balance, klik Account Opening Balance
3. Blok nama supplier, klik Add Purchases,
4. Enter, isi Historical Purchases
5. Klik Record

K. MENGISI SALDO AWAL INVENTORY

1. Dari Command Center, pilih Inventory
2. Klik Count Inventory, isi kolom Counted, tekan Enter
3. Klik Adjust Inventory, isi kolom Unit Cost, dan Category
4. Kilk Record

L. MENCATAT TRANSAKSI PEMBELIAN

1. Dari Command Center, pilih Purchases
2. Enter Purchases, type : BILL, Layout : ITEM
3. Masukan data pembelian
4. Klik Record

MENGENAL MYOB (bag.2)

A. MEMBUAT DAFTAR PAJAK (tax codes)
1. Dari Command Center, pilih menu Toolbar
2. Pilih List, klik Tax Codes (Misalkan akan menganti VAT dengan PPN)
3. Doubel klik VAT sehingga muncul Tax Code Information ;

• Tax Code : VAT diganti PPN
• Description : Pajak Pertambahan Nilai
• Tax Type : VAT
• Rate : 10%
• Tax Collected : PPN Keluaran
• Tax Paid : PPN Masukan

B. MEMBUAT JOB LIST
Fasilitas Job List dapat dimanfaatkan untuk menyusun daftar departemen (misal Dealer Motor ada departemen Penjualan Motor, Departemen Jasa Services), caranya :
1. Dari Command Center, pilih menu Toolbar
2. Pilih List, klik Jobs.
3. Kemudian, klik New dan isikan informasi yang dibutuhkan : Penjualan Motor (PM) dan Jasa Services (JS)
4. Lanjutkan prosesnya, lalu klik OK

C. MEMBUAT CATEGORY LIST
Fasilitas Category List dapat dimanfaatkan untuk kantor cabang (misal Cabang Kuningan, Cabang Cirebon)
1. Menu list, klik Category
2. Kemudian, klik New dan isikan informasi yang dibutuhkan : Cabang Kuningan (KNG), Cabang Cirebon(CRB)
3. Lanjutkan prosesnya, lalu klik OK

D. MENGHUBUNGKAN ACCOUNT (setup-linked accounts)
Accounts & Banking Linked
1. Menu Setup, klik Linked Accounts
2. Pilih Accounts & Banking Accounts
3. Gunakan panah drill down untuk mengedit
4. Blok account yang digunakan, klik Use Accounts
Sales Accounts
1. Menu Setup, klik Linked Accounts
2. Pilih Sales Accounts
3. Gunakan panah drill down untuk mengedit
4. Blok account yang digunakan, klik Use Accounts
Purchases Accounts
1. Menu Setup, klik Linked Accounts
2. Pilih Purchases Accounts
3. Gunakan panah drill down untuk mengedit
4. Blok account yang digunakan, klik Use Accounts

MENGENAL MYOB Accounting v.18 (bag.1)

A.KEBUTUHAN SISTEM
 
Kebutuhan sistem yang harus dipenuhi untuk menjalankan MYOB Accounting versi 18 adalah :

• Prosessor minimal Pentium III dengan kecepatan min 700MHz
• Memori minimal 512 atau lebih
• Hard disk minimal 1 Giga Byte atau lebih
• Sistem Operasi minimal Windows 2000
• Monitor dengan display 1024x768 atau lebih

Cara install program MYOB :

• Masukkan CD Master MYOB
• Jika fasilitas autorun di komputer dimatikan, cari file MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
• Double klik file MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
• Pada kotak dialog Welcome to MYOB Accounbting v 18 Install, klik Next
• Pada kotak dialog Licence Agreement, pilih opsi I Accept The Term of Licence Agreement, klik Next
• Pada kotak dialog Install Type, pilih opsi Typical, klik Next
• Pada kotak dialog Select Program Folder, klik Next
• Pada kotak dialog Start Copying Files, klik Next
• Pada kotak dialog InstallShield Wizard Complete, pilih opsi Yes, I want to restrat my computer now, klik Finish

B.MENGAKTIFKAN PROGRAM MYOB

Pengaktifan program MYOB bisa dilakukan dengan dua cara :

1. Pilih All Program pada menu Start, lalu cari program MYOB.
2. Doubel klik shortcut MYOB  

Selanjutnya ada lima option pilihan, diantaranya :

1. Open berfungsi membuka file database akuntansi MYOB yang telah dibuat sebelumnya (file.Dat atau file.myo).
2. Create berfungsi membuat database akuntansi baru, berupa informasi mengenai perusahaan.
3. Explore berfungsi membuka data sample original yang disediakan oleh MYOB.
4. What’s New berfungsi menunjukkan apa yang terbaru dari versi ini, berupa kumpulan informasi mengenai fitur-fitur terbaru.
5. Exit berfungsi untuk keluar dari program MYOB.

C.MEMBUAT FILE BARU

Setiap kasus yang baru memerlukan File data bisnis yang baru. Langkah-langkah pembuatan file baru diantaranya :
1.Klik tombol Create untuk memulai, lalu ikuti perintah yang tertera pada tampilan.
2.Kemudian, klik Next untuk meneruskan proses Creating.
3.Berikutnya, akan muncul kotak dialog Company Information.
4.Isikan data perusahaan

• Company Name : isi dengan nama perusahaan
• UEN No. : isi dengan nomor izin usaha
• UEN Type : jenis perusahaan
• GST No. : isi dengan nomor NPWP
• Address : isi dengan alamat perusahaan
• Phone Number : isi dengan nomor telepon perusahaan
• Fax Number : isi dengan nomor fax perusahaan
• Email Address : isi dengan alamat email perusahaan

5. Setelah selesai, klik Next untuk meneruskan proses pengisian info tentang tahun fiscal akuntansi pembukuan.

• Current Financial Year : isi dengan tahun pembukuan akuntansi
• Last Month Financial Year : isi dengan bulan akhir periode pembukuan
• Conversion Month : isi dengan bulan mulai pembukuan
• Number of Accounting Periods : isi dengan banyaknya bulan dalam satu tahun

6.Klik Next dan MYOB akan mengkonfirmasi ulang data tahun fiscal akuntansi perusahaan yang dimasukkan. Jika ada kekeliruan, klik Back untuk memperbaikinya.
7.Klik Next, pada kotak dialog Build your account list terdapat tiga opsi pilihan, diantaranya :

• I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, pilih opsi ini jika ingin menggunakan salah satu daftar akun yang disediakan MYOB
• I would like to import a list of account provided by my account after i'm done creating my company file, pilih opsi ini jika akan menggunakan daftar akun yang telah dibuat pada aplikasi lain sebelumnya
• I would like to build my own account list once i begin using MYOB Accounting, pilih opsi ini jika anda akan membuat daftar akun sendiri menggunakan MYOB

8.Klik Next untuk melihat posisi penyimpanan pada komputer Anda,Klik Next
Pilih Command Centre


C.MEMBUAT DAFTAR ACCOUNT

1. Dari Command Center, pilih menu Accounts,Klik Accounts List
2. Untuk edit account, blok account yang akan diedit, double klik, atau buka dari panah untuk masuk ke dalam profil account tersebut, misal accounts 1-0000 Assets diedit menjadi Aktiva. Double klik account tersebut dan langsung ketikkan Aktiva pada Account Name yang muncul, klik OK

Membuat Account baru :

1. Dari Account List klik ikon New
2. Tentukan apakah Header atau Details
3. Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
4. Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
5. Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK

Menghapus Account (delete account) :

1. Dari Account List
2. Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok
3. Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)

 Untuk lebih jelasnya silahkan download disini