Kamis, 03 Desember 2009

MENGENAL MYOB Accounting v.18 (bag.1)

A.KEBUTUHAN SISTEM
 
Kebutuhan sistem yang harus dipenuhi untuk menjalankan MYOB Accounting versi 18 adalah :
  • Prosessor minimal Pentium III dengan kecepatan min 700MHz
  • Memori minimal 512 atau lebih
  • Hard disk minimal 1 Giga Byte atau lebih
  • Sistem Operasi minimal Windows 2000
  • Monitor dengan display 1024x768 atau lebih
Cara install program MYOB :
  • Masukkan CD Master MYOB
  • Jika fasilitas autorun di komputer dimatikan, cari file MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
  • Double klik file MYOB_SG_Accounting_V18.EXE
  • Pada kotak dialog Welcome to MYOB Accounbting v 18 Install, klik Next
  • Pada kotak dialog Licence Agreement, pilih opsi I Accept The Term of Licence Agreement, klik Next
  • Pada kotak dialog Install Type, pilih opsi Typical, klik Next
  • Pada kotak dialog Select Program Folder, klik Next
  • Pada kotak dialog Start Copying Files, klik Next
  • Pada kotak dialog InstallShield Wizard Complete, pilih opsi Yes, I want to restrat my computer now, klik Finish
B.MENGAKTIFKAN PROGRAM MYOB

Pengaktifan program MYOB bisa dilakukan dengan dua cara :
  1. Pilih All Program pada menu Start, lalu cari program MYOB.
  2. Doubel klik shortcut MYOB  
Selanjutnya ada lima option pilihan, diantaranya :
  1. Open berfungsi membuka file database akuntansi MYOB yang telah dibuat sebelumnya (file.Dat atau file.myo).
  2. Create berfungsi membuat database akuntansi baru, berupa informasi mengenai perusahaan.
  3. Explore berfungsi membuka data sample original yang disediakan oleh MYOB.
  4. What’s New berfungsi menunjukkan apa yang terbaru dari versi ini, berupa kumpulan informasi mengenai fitur-fitur terbaru.
  5. Exit berfungsi untuk keluar dari program MYOB.

C.MEMBUAT FILE BARU

Setiap kasus yang baru memerlukan File data bisnis yang baru. Langkah-langkah pembuatan file baru diantaranya :
1.Klik tombol Create untuk memulai, lalu ikuti perintah yang tertera pada tampilan.
2.Kemudian, klik Next untuk meneruskan proses Creating.
3.Berikutnya, akan muncul kotak dialog Company Information.
4.Isikan data perusahaan
  • Company Name : isi dengan nama perusahaan
  • UEN No. : isi dengan nomor izin usaha
  • UEN Type : jenis perusahaan
  • GST No. : isi dengan nomor NPWP
  • Address : isi dengan alamat perusahaan
  • Phone Number : isi dengan nomor telepon perusahaan
  • Fax Number : isi dengan nomor fax perusahaan
  • Email Address : isi dengan alamat email perusahaan
5. Setelah selesai, klik Next untuk meneruskan proses pengisian info tentang tahun fiscal akuntansi pembukuan.
  • Current Financial Year : isi dengan tahun pembukuan akuntansi
  • Last Month Financial Year : isi dengan bulan akhir periode pembukuan
  • Conversion Month : isi dengan bulan mulai pembukuan
  • Number of Accounting Periods : isi dengan banyaknya bulan dalam satu tahun
6.Klik Next dan MYOB akan mengkonfirmasi ulang data tahun fiscal akuntansi perusahaan yang dimasukkan. Jika ada kekeliruan, klik Back untuk memperbaikinya.
7.Klik Next, pada kotak dialog Build your account list terdapat tiga opsi pilihan, diantaranya :
  • I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting, pilih opsi ini jika ingin menggunakan salah satu daftar akun yang disediakan MYOB
  • I would like to import a list of account provided by my account after i'm done creating my company file, pilih opsi ini jika akan menggunakan daftar akun yang telah dibuat pada aplikasi lain sebelumnya
  • I would like to build my own account list once i begin using MYOB Accounting, pilih opsi ini jika anda akan membuat daftar akun sendiri menggunakan MYOB
8.Klik Next untuk melihat posisi penyimpanan pada komputer Anda,Klik Next
Pilih Command Centre


C.MEMBUAT DAFTAR ACCOUNT
  1. Dari Command Center, pilih menu Accounts,Klik Accounts List
  2. Untuk edit account, blok account yang akan diedit, double klik, atau buka dari panah untuk masuk ke dalam profil account tersebut, misal accounts 1-0000 Assets diedit menjadi Aktiva. Double klik account tersebut dan langsung ketikkan Aktiva pada Account Name yang muncul, klik OK
Membuat Account baru :
  1. Dari Account List klik ikon New
  2. Tentukan apakah Header atau Details
  3. Tentukan type account sesuai dengan fungsi accounts
  4. Masukkan nomor account sesuai data yang diperlukan
  5. Tekan enter, lalu masukkan nama account yang akan dibuat, klik OK
Menghapus Account (delete account) :
  1. Dari Account List
  2. Klik tanda panah atau double klik account yang sudah diblok
  3. Klik Edit, pilih Delete Account (sehingga account akan terhapus)
 Untuk lebih jelasnya silahkan download disini

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar